Project Assistent

Opdrachtomschrijving

Als Project Assistent ben je een spin in het web. Je pakt (proactief) diverse werkzaamheden op. Jij zorgt voor een efficiënte gang van zaken, zodat jouw collega proces- en casusregisseurs inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.

Als Project Assistent voer je de verschillende werkzaamheden uit:

  • Notuleren.
  • Het organiseren van casus overleggen.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Verwerken van de (casus)informatie in de registratiesystemen.
  • Inplannen van de vergaderingen.
  • Informatie opvragen bij ketenpartners.

Functie eisen

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding.
  • Een afgeronde cursus notuleren.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een administratief ondersteunende functie in de afgelopen 4 jaar.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
  • Aantoonbare kennis van softwareprogramma Key2Burgerzaken en Suite4SocialeRegie.
  • Aantoonbare kennis en / of werkervaring met de doelgroepen: overlast gevende en criminele inwoners; ex-gedetineerden; personen met verward en risicovol gedrag en gezinnen waarin de veiligheid van kinderen/jeugdigen in het geding is.

Competenties

  • Flexibiliteit: je speelt in op veranderende prioriteiten, schakelt tussen verschillende bezigheden en bent snel inzetbaar bij aangrenzende werkzaamheden.
  • Zelfstandigheid: je kunt goed zelfstandig werken, je eigen tijd indelen en handelen op basis van eigen inzichten en ideeën. Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat jouw werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is.
  • Klantgerichtheid: je zet je proactief in voor je klanten (interne collega’s en externe partners) en denkt met je klanten mee. Je vraagt naar behoeften en wensen van de klant, en stemt jouw service daar op af.
  • Schriftelijke communicatie: Je schrijft in heldere taal en maakt gebruik van overzichtelijke en inhoud-ondersteunende lay-outs.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je levert een VOG aan. Deze is voor eigen rekening.
  • De duur van het project is 6 maanden met (mogelijk) optie tot verlenging.
  • Als Project Assistent kan je per 1 april voor 32 uur in de week aan de slag.
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Ben jij de veelzijdige Project Assistent die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk dinsdag 23 maart voor 12:00 uur a.s. jouw CV (maximaal 5 pagina’s en in het Nederlands opgesteld) met minimaal 2 referenties voor deze opdracht.

P.s. wil je ons laten weten hoe je bij deze opdracht bent gekomen?

 

Solliciteer op deze vacature

Samenvatting

Mbo Schaal 7 Gemeentes Zuid-Holland 32 Detachering en ZZP Nieuw
Direct solliciteren

Naomi van Krieken

Meer informatie over deze vacature, neem contact met mij op.

06 25 59 27 59 naomi.van.krieken@flexpay.nl LinkedIn